Construire son planning de mariage !

La demande est faite !

Alors il faut maintenant s'organiser...

Pour un Jour J bien organisé et pour que la journée se passe comme sur des roulettes (je sais très bien, que le stress est présent pour que tout soit parfait), voici comment je me suis organisée, vous pourrez me piquer des idées elles sont faites pour ça.

Promis, on limite la boule au ventre le jour J !

La base pour organiser son planning Jour J

La base du planning le Jour J est de préparer un tableau Excel avec des créneaux horaires, toutes les demi heures.

Il faut commencer par les horaires de la mairie et de la cérémonie (religieuse ou laïque si vous en faites une). Ce sont les heures qui ne seront pas flexibles, avec lesquelles nous allons jouer et organiser la journée.

Cela conditionne alors tous les autres horaires de la journée.

Attention, cependant au choix de vos horaires de la cérémonie, elles auront une incidence sur la durée de votre vin d’honneur, qui peut aussi engendrer un coup sur le coût du vin d'honneur (coût du traiteur, des serveurs, des boissons), alors choisissez-les de manière opportune !

Pour ma part nous avions opté pour un passage en mairie à 16h30

Prévoir les déplacements le jour du mariage

Une fois les horaires fixées, prévoyez les déplacements avant et après. Il faut absolument calculer larges car déplacer 100 personnes ne prend pas le même temps qu’en déplacer seulement deux.

Let's Go planifions votre jour J

En avant pour un mariage parfaitement organisé !

Pour la Coiffure et le Maquillage :

Prévoir environ 2 heures pour avoir le temps d’en profiter, mais aussi de gérer s'il y a des imprévus. C'est ce que je prévois en général pour mes mariées.

Pour l’habillage (si possible après déjeuner si ton mariage ne se déroule pas le matin) : environ 30 minutes selon votre robe et les personnes qui vous aident.

Un temps de repas et de repos (oui, oui c’est important, pour ne pas risuqer le malaise ! ) : 1 à 2 heures.

On oublie l'Auto-Maquillage, c'est votre journée, à moins d'avoir fait des Cours au préalable et de ne faire confiance en personne, sinon on évite.

Pas de soin la semaine du Mariage, on prévoit et on organise ça la semaine avant, on ne risque pas une réaction dù au stress.

Restez Sobre, Next le rouge ardent aux lèvres le crayon noir aux yeux. Opter pour une mise en Beauté Naturelle et Romantique, qui vous sublimera. Votre Teint sera lui Mat et oui Next la brillance sur les photos.

Comme je le répète à mes Mariées, ce n'est pas un déguisement. Le matin du Jour J ; d'une chemise boutonnée tu te vêtiras, te maquiller avant de te coiffer sera quant à lui un bon choix.

Une trousse de secours tu prendras

Afin de parer à toute éventualité dans la journée (larmes, pluie, embrassades, …) préparer une petite trousse de secours/maquillage dans laquelle il y aura : poudre libre (pour évitez la peau qui brille), lingettes démaquillantes (pour enlever le mascara qui coule), raccord vernis à ongle (oui oui ça arrive et souvent avant les photos), baume pour les lèvres et mouchoirs.

Une mini trousse à couture, on ne sait jamais ce qu'il peut arriver en dansant.

Ainsi, vous serez prête à affronter les émotions de cette journée si particulière.

Gérer le temps pour les photos de mariage ?

Les photos de couple : environ 1 heure 30 à 2 heures.

Si possible faîtes-les entre les cérémonies ainsi vous profiterez du vin d’honneur.

Si vous n'avez pas le choix ne vous absentez pas trop longtemps, ni trop loin, du lieu de réception.

Certain font le choix de faire les photos avant et après.

Si vous tenez absolument à les faire le Jour J et après la cérémonie car vous ne voulez pas que votre futur mari voit votre robe avant, prévoyez un vin d’honneur un peu plus long pour que vous puissiez faire vos photos et profiter de vos invités.

Après Pourquoi ? Parce que vous pourrez choisir le jour en fonction de la météo.

Et puis vous n’êtes pas stressés et vous pourrez prendre tout le temps nécessaire (souvent une demi journée au lieu d’1 heure ou 2 heures) car vous n’avez pas de planning à respecter et le stress du mariage est passé.

Vous pouvez aussi les faire dans différents lieux car vous avez le temps et vous pouvez vous permettre de faire plus de choses car vous n’aurez pas peur de salir votre robe (dans l’eau, dans les champs…).

Pour les photos de groupe, le plus facile est de les faire à la sortie de la cérémonie, si le lieu le permets.

Tous vos invités sont logiquement regroupés (prévenez les tout de même), c’est donc plus facile de les canaliser pour une photo. Si vous attendez d’être sur le lieu de réception, il est difficile à ce moment-là de les regrouper pour une même photo.

Pour les photos des petits groupes, prévoyez une liste d’environ 10 photos de petits groupes (famille, témoins, amis…) que vous voulez (pas beaucoup plus car il ne faut pas que ce soit trop long pour les autres et même pour vous).

Vous pouvez les faire pendant le vin d’honneur, cela dure environ 30 minutes. Vous pouvez même confier votre liste à un ami et au photographe afin qu’ils appellent les invités pour aller plus vite.

Planifier le repas de mariage

N'oubliez pas de calculer les temps de trajet entre chaque moment. Pour le repas, il faut généralement prévoir la fin de celui-ci vers minuit pour qu’il soit effectivement fini à 00 heure 30.

Si vous prenez du retard, vous risquez de devoir payer les serveurs en heures sup.

Les taiteurs vous confirons de prévoir en moyenne environ une heure entre chaque plat, le temps du service, le temps de débarrasser mais aussi des animations, à partir de là vous faîtes organiser un rétro-planning en comptant et vous déterminez l’heure du début de votre repas, et par conséquence l’heure de fin du vin d’honneur.

N'oubliez pas de comptez environ 30 à 45 minutes ; entre la fin du vin d’honneur et le début du repas (si il est c’est sur le même lieu).

Eh délicat et compliqué de faire rentrer tous les invités, ils sont tellement bien au vin d’honneur !

Selon votre repas, prévoyez des moments pour les animations vers le milieu, puis pour danser avant le dessert. Des moments  facilement modulable avec l'aide de votre DJ selon le retard ou l’avance que vous avez (oui il y a toujours du retard).

A prendre en compte !

Le nombre de convives a une incidence réelle sur l'organisation car plus vous êtes nombreux plus cela prendra du temps.

Si vous avez des plats servi sous forme de buffet, prévoyez encore plus de temps selon le nombre d’invités et si possible un petit jeu avec votre DJ pour déterminer l’ordre de passage des tables qui vont se servir (par exemple un blind test). Comme cela, pendant que la table qui a gagné va se servir, les autres tables continuent de jouer et le temps d’attente est un peu masqué grâce au jeu !

RETRO-PLANNING que vous pouvez adapter à votre mariage :

Créneaux Horaires	A Planifier	Temps
	Décoration Extérieur (à déléguer)	30 minutes
	Décoration de la voiture (à déléguer)	30 minutes
11h15 - 12h00	Faites un Brunch (Indispensable, vous devez prendre des forces et assez en avance pour prendre le temps de digérer et de )	45 minutes
12h00 - 14h15	Coiffure et Maquillage (à domicile c'est mieux et moins stressant)	2 heures 15
14h15 - 14h30	Décompresser dans un lieu calme et isolé pendant un quart d'heure	15 minutes
14h30 - 15h30	Habillage	1 heure
15h30	Rassemblement des troupes
15h30 - 16h00	Sortie de la Mariée et 1ère photo	30 minutes
16h00 - 16h30	Trajet vers la mairie	30 minutes
16h30 - 17h00	Mairie	30 minutes
17h00 - 17h30	La Sortie, quelques photos et transport vers le vin d’honneur. (Prévoyez assez large car à ce moment-là, vos invités voudront faire des photos et prendre leur temps. Selon la distance vers le lieux de réception, il faut prévoir un convoi et cela prend du temps). Les invités doivent en effet aller chercher leur voiture, se rendre sur le lieu de départ du convoi et ensuite suivre ce dernier qui roule souvent assez lentement.	30 minutes
17h30 - 18h30	Arrivée, Félicitations et photos par petits groupes	1 heure
18h30 - 20h00	Vin d’honneur, prévoir une entracte pour vous éclipser pas trop loin pour vos photos. (Si les photos sont faites, vous pouvez profiter de votre vin d’honneur et de vos invités). La pression commence à tomber, prenez de grandes respirations pour vider votre stress !	1 heures 30
19h30 - 20h00	Départ des invités du vin d’honneur et direction vers la salle de réception.	30 minutes
20h00 - 20h45	Le Verre des Mariés, le temps de rassembler les invités au repas et de faire un discours	45 minutes
20h45	Repas (planifiez tous les plats avec votre traiteur en prévoyant que le dessert soit servi vers minuit). NO STRESS ! Il y a souvent 30 minutes de décalage, c’est normal !

Ici c'est un exemple de Mariage sans Cérémonie Religieuse, si pour vous c'est le cas prévoyez 3h dans votre programme, vous devrez rajouter :

• 30 min pour le : Trajet vers la cérémonie religieuse

• 1 heure pour la : Cérémonie Religieuse

• 1 heure pour la : Sortie d’église, quelques photos et transport vers le vin d’honneur. Prévoyez assez large car à ce moment-là, vos invités voudront faire des photos et prendre leur temps. Selon la distance vers le lieux de réception, il faut prévoir un convoi et cela prend du temps. Les invités doivent en effet aller chercher leur voiture, se rendre sur le lieu de départ du convoi et ensuite suivre ce dernier qui roule souvent assez lentement.

Planifiez également les moments de danse et de jeux avec votre DJ.

Mettre en place et planifier la journée du mariage !

Une semaine avant le mariage, faites un débrief sur les horaires d’arrivées de tous les prestataires (DJ, traiteur, serveurs…), cela vous permettra de voir qui a besoin des clés de la salle en amont.

Pour profiter un max, n'oubliez pas de déléguer à des personnes de confiance !

Le Jour J,

la seule préoccupation des mariés (surtout Madame) est de vous préparer, vous marier et d’en profiter !

C’est votre jour à vous !

Prévoir des marges pendant la journée

Il faut toujours prévoir des planning assez large, surtout pour les déplacements.

Déplacer un groupe de 100 pers. est toujours assez long surtout le jour d’un mariage.

Si un trajet doit durer 30 minutes. prévoyez 45 minutes à 1 heure dans votre planning.

Déléguer certains aspects du jour J, oui mais quoi et à qui ?

Évitez de tout déléguer à la même personne sauf à une organisatrice, et surtout pas à une personne toujours en retard ou non organisé et encore moins si vous ne l’aimez pas !

Déléguez à des personnes de confiance et en fonction des talents de chacun, en plus ça leurs fait plaisir de participer.

Diviser les missions, comme ça chacun profitera de votre mariage et personne n’oubliera rien car ils n’auront que peu de choses à s’occuper comme, quelques indice à déléguer :

• Le lavage et la décoration de la voiture.

• Ouvrir la salle pour le DJ et/ou le traiteur.

• Aller chercher le bouquet de mariée, les boutonnières et autres petits bouquets chez le fleuriste et les distribuer aux personnes concernées.

• Prendre les alliances et le coussin.

• Prendre et donner les livrets de la cérémonie.

• Prendre et donner les pétales de roses ou autres confettis pour la sortie de la cérémonie.

• Appeler les personnes pour les photos de petits groupes grâce à la liste que vous aurez préalablement rédigée.

• Assurer le parking et l’accueil lors de l’arrivée des invités sur le lieu de réception.

• Veiller au respect du planning du repas (aller voir le traiteur ou le DJ si besoin).

• Sur votre planning, indiquez bien les coordonnées et les noms des personnes qui interviennent (prestataires mais aussi témoins, familles, amis…) et donnez ce planning à ces mêmes personnes (avec leurs numéros de téléphone au cas où, comme cela, s’il y a le moindre problème, ils pourront se contacter sans vous embêter et ni vous stresser.)

Comment gérer les échanges avec les prestataires du mariage ?

Donner un planning à vos prestataires afin qu’ils connaissent les horaires et donner leur les coordonnées des personnes responsables. Comme ça, s’il y a un souci, ils ne vous dérangent pas et contactent les personnes compétentes.

Une astuce de pro à partager avec les futures mariées ?

La veille, la mariée ne doit pas oublier son rdv manucure ou un massage relaxant afin de décompresser (attention pas de soin visage) et de faire le plein d’énergie pour être encore plus belle pour sa journée (rendez-vous vers 17 heures-18 heures).

Les mariés ne doivent pas s’oublier. C’est-à-dire qu’ils doivent prévoir des moments de repos et de repas parce que cette journée et très longue et fatigante. Le fait de prévoir du temps permet aux mariés de ne pas être stressés et de profiter un maximum le jour J !

J'espère que vous avez appréciez cette parenthèse Mariage

Si vous avez besoin de mes compétences Conseils Maquillage et/ou Coiffure, n'hésitez pas à me contacter :

Contacter Audrey ElP 💋

PETIT CONSEIL EN PLUS

• Messieurs votre coupe vous ferez 1 semaine en amont du mariage et juste rafraichir la nuque la veille si nécessaire

• Mesdames prévoyez dès que vous avez votre date de mariage ; la Coiffeuse,Maquilleuse (minimum 6 mois à 1 an)